1.                  Общие положения

1.1. Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся (далее – Положение) устанавливает требования к формированию, ведению и хранению личных дел обучающихся в ООО «УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР ХОРС ЮГ» (далее – Учебный центр (УЦ). Положение разработано в соответствии с:
·                    Федеральным законом от 29.12.2012г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; 
·                    Федеральным законом от 08.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
·                    Положением о специализированном структурном образовательном подразделении – Учебном центре ООО «УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР ХОРС ЮГ».

                                                         2. Формирование личных дел                                                     2.1.            Личные дела обучающихся объединяются по группам обучения.
2.2.            Оформляются в электронной версии, где присваивается номер группы обучения перед началом обучения на основании поданного заявления (заявки) и хранится на https://disk.yandex.ru.
2.3.            При предоставлении заказчиком документов обучающихся на бумажном носителе создается папка с указанием № договора, номера группы.
2.4.             Личное дело групп по дополнительным общеобразовательным программам должно содержать следующие документы на каждого обучающегося:
-           заявление совершеннолетнего обучающегося или родителя (законного представителя);
-           договор совершеннолетнего обучающегося об оказании платных образовательных услуг или договор с родителями (законными представителями) несовершеннолетних обучающихся (договору присваивается идентификационный номер и дата его заключения);
-           копия свидетельства о рождении (если обучающийся не достиг 14 лет);
-           приказы о зачислении, отчислении, переводе, восстановлении и т.д;
-           журнал теоретического обучения;
-           согласие на обработку персональных данных;
-           копия выданного документа об обучении.

                                              3. Ведениеличных дел в период обучения                                           3.1.            Ответственность за ведение личныхдел возлагается на специалистов методического отдела, согласно их должностным обязанностям.
3.2.            При восстановлении обучающегося продолжается ведениеличного дела, сформированного ранее.
3.3.            В случаеутраты/порчи личного дела составляется акт об утере/порче личного дела и формируется новое личное дело.

                                                              4. Хранениеличных дел                                                          4.1.            Электронные версии личных дел обучающихся по дополнительным общеразвивающим программам архивируются и хранятся на https://disk.yandex.ru
4.2.            Электронные версии личных дел, законченные в связи с отчислением обучающихся, хранятся в архиве УЦ 3 года. Далее электронные версии личных дел подлежат уничтожению, за исключением протоколов заседания аттестационной комиссии. Срок хранения протоколов заседания аттестационной комиссии - 10 лет.

5. Заключительные положения

5.1 Настоящее Положение может быть пересмотрено в случае изменения законодательства Российской Федерации, путем разработки дополнений и приложений к данному Положению, утвержденных приказом руководителя УЦ.
5.3. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения.