1. Общие правила

1.1. Положение о порядке приёма, перевода, отчисления и восстановления обучающихся по дополнительным общеразвивающим программам (далее – Положение) определяет правила приёма, порядок и основания перевода, отчисления и восстановления обучающихся в «УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР ХОРС ЮГ» (далее – Учебный центр (УЦ). Положение разработано в соответствии:
·         Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
·         Приказом Минпросвещения России от 27 июля 2022г. № 629 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным общеобразовательным программам»;
·         Положением о специализированном структурном образовательном подразделении – Учебном центре ООО «УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР ХОРС ЮГ».
1.2. Прием на обучение в УЦ проводится по каждой реализуемой образовательной программе.
1.3. Прием на обучение проводится на принципах равных условий приема для всех поступающих, за исключением лиц, которым в соответствии с Федеральным законом предоставлены особые права (преимущества) при приеме на обучение.
1.4. При приеме на обучение УЦ знакомит поступающего и (или) заказчика со своим уставом, с лицензией на осуществление образовательной деятельности, с образовательными программами и другими документами, регламентирующими осуществление образовательной деятельности, права и обязанности обучающихся. Копии вышеуказанных документов размещаются в сети Интернет на официальном сайте УЦ в соответствии с требованиями действующего законодательства.
1.5. Факт ознакомления поступающего и заказчика, в том числе через информационные системы общего пользования, с указанными в п. 1.4. документами, могут фиксироваться в заявлении о приеме, договоре или на ином письменном бланке УЦ  и заверяется подписью поступающего и заказчика.
1.6. Подписью обучающегося и заказчика образовательных услуг фиксируется также согласие на обработку персональных данных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
1.7. Прием в УЦ осуществляется в установленном порядке по предоставлении поступающим и заказчиком необходимых для приема документов. Если иное не установлено действующим законодательством, для удобства поступающих и заказчиков УЦ вправе установить график приема документов. На каждого обучающегося, зачисленного в УЦ заводится электронное личное дело, в котором хранятся все сканы предоставленных при приеме документов. Сканы предъявляемых при приеме документов хранятся в УЦ согласно Положению о учете и хранении документов. Иностранные граждане и лица без гражданства все документы представляют на русском языке или вместе с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык.
1.8. Основанием возникновения образовательных отношений является приказ руководителя УЦ о приеме лица на обучение в УЦ  и заключение договора на оказание платных образовательных услуг.
1.9. Права и обязанности обучающегося, предусмотренные законодательством об образовании и локальными нормативными актами образовательной организации возникают у лица, принятого на обучение, с даты, указанной в приказе о приеме лица на обучение.
1.10. Комплектование контингента обучающихся группы, объединение групп и деление группы на подгруппы при изучении отдельных предметов, перемещение из одной группы в другую в пределах единой программы является компетенцией УЦ.
1.11. Обучение осуществляется в сроки, предусмотренные планом проведения обучающих мероприятий, при условии набора минимального количества слушателей, необходимого для компенсации затрат УЦ на обучение.

2. Приём обучающихся

2.1. К освоению дополнительных общеразвивающим программ допускаются любые лица без предъявления требований к уровню образования, если иное не обусловлено спецификой реализуемой образовательной программы.
2.2. Прием на обучение осуществляется по личному обращению обучающегося (для лиц, достигших 18 лет), или родителя (законного представителя) (для лиц, младше 18 лет) при предъявлении оригиналов документов, удостоверяющих личность заявителя, документов, удостоверяющих личность поступающего. При обращении предъявляются документы, подтверждающие следующие сведения:
а) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) обучающегося и заказчика (при реализации образовательных программ в пользу обучающегося, не являющегося заказчиком по договору);
б) адрес, телефон обучающегося и заказчика;
в) указание желаемой образовательной программы и сроков обучения;
г) согласие на обработку персональных данных.
Прием обучающихся для обучения осуществляется на основе договора об оказании платных образовательных услуг.
2.3. Набор и оформление обучающихся производится менеджерами УЦ по итогам собеседования по телефону. Беседа должна содержать конкретные условия принятия на обучение, образовательную программу, сведения об условиях выдачи документа об образовании, порядок внесения платы за обучение, размеры оплаты, сроки обучения и другую необходимую информацию в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.4. Комплектование групп, обучающихся по конкретной образовательной программе производится менеджером УЦ  на основе заявок и заключенных договоров в соответствии с утвержденным расписанием занятий и (или) индивидуальным учебным планом обучающегося.
2.5. Оплата образовательных услуг осуществляется в соответствии с условиями заключенного договора на основании счета или в кассу УЦ.
2.6. Регистрация группы (отметка об укомплектовании) производится после заключения договоров об образовании и оплаты образовательных услуг большинством слушателей, включенных в группу. После регистрации группы, на основе заключенных договоров в УЦ оформляется приказ о зачислении обучающихся в группу по конкретной образовательной программе.
2.7. Обучающиеся с ограниченными возможностями здоровья принимаются на обучение при отсутствии противопоказаний для занятий по направленностям образовательных программ.
2.8. Если иное не установлено действующим законодательством, обучающиеся, зачисленные в УЦ  для освоения одной из образовательных программ при желании имеют право продолжить обучение в УЦ по программам иных направленностей при наличии мест в группах и (или) при возможности составления индивидуального учебного плана для данного обучающегося.

3. Перевод обучающихся

3.1. Перевод обучающихся производится по личному обращению обучающегося. Под переводом понимается переход обучающегося из одной группы в другую в рамках обучения одной образовательной программы, переход обучающегося на другую форму обучения, переход в УЦ обучающегося из другого образовательного учреждения дополнительного образования, переход обучающегося из УЦ в другое образовательное учреждение дополнительного образования.
3.2. Обучающиеся могут быть зачислены на обучение в УЦ в порядке перевода из другой образовательной организации при соблюдении следующих условий:
·         подача заявки о переводе на конкретную образовательную программу, реализуемую УЦ, с приложением справки об обучении в другой образовательной организации, в которой должно быть указано наименование образовательной программы и количество часов, прослушанных обучающимся;
·         прохождение слушателем аттестации в форме телефонного собеседования и (или) электронного тестирования.
3.3. Перевод обучающегося осуществляется на основании личного обращения или обращения родителя (законного представителя) (для лиц, младше 18 лет) . При обращении представляются документы, подтверждающие: фамилию, имя, отчество, дату рождения, адрес места жительства (преимущественного пребывания), наименование ранее изученного курса (образовательной программы), количество часов, форму обучения, причину перевода.
3.5. По итогам рассмотрения документов о предыдущем обучении, а также по результатам проведенной аттестации определяется:
·         объем и виды учебных занятий, необходимых обучающемуся для успешного продолжения обучения;
·         стоимость образовательных услуг;
·         группа, в которую может быть переведен обучающийся.
О прохождении обучения в порядке перевода заключается договор на оказание соответствующего объема и вида образовательных услуг.
3.6. Оформленные документы, в течение 10-ти дней со дня поступления в УЦ направляются для рассмотрения руководителю УЦ. Руководитель УЦ рассматривает заявление, приложенные документы и в течение 10-ти дней принимает решение о переводе обучающегося или об отказе в переводе.
3.7. Зачисление обучающегося в порядке перевода оформляется приказом УЦ.
3.8. При переходе из другого образовательного учреждения дополнительного образования осуществляется сверка академических часов с учебными планами и образовательными программами УЦ соответствующего направления, наличие или отсутствие задолженностей. Если обучающийся успешно прошел аттестацию, но по итогам аттестации какие-либо дисциплины (разделы дисциплин) и (или) виды учебных занятий (практика и др.) не могут быть зачтены обучающемуся, то зачисление обучающегося осуществляется с условием последующей ликвидации академической разницы. В этом случае в приказе о зачислении может содержаться запись об утверждении индивидуального учебного плана обучающегося, который должен предусматривать ликвидацию академической разницы.
3.9. При переходе обучающегося из УЦ в другую образовательную организацию дополнительного образования УЦ обязана в течение 7-ми рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления:
·         выдать обучающемуся Справку установленного образца;
·         издать Приказ об отчислении обучающегося из УЦ  в связи с переводом;
·         выдать все необходимые для зачисления в другой образовательный центр документы;
·         расторгнуть договор об оказании платных образовательных услуг.
В случае внесения обучающимся оплаты в полном размере, выплатить оставшуюся часть оплаты.
3.10. УЦ не вправе препятствовать переводу обучающихся, желающих перейти на обучение в другую группу или другое образовательное учреждение дополнительного образования.

 

4. Отчисление обучающихся

4.1. Отчисление обучающихся из УЦ производится по следующим основаниям:
4.1.1. в связи с окончанием обучения по образовательной программе. Отчисление оформляется приказом руководителя УЦ и сопровождается выдачей обучающимся соответствующего документа установленного образца;
4.1.2. по собственному желанию обучающегося, подтверждаемому его личным заявлением, или по заявлению, поданному представителем обучающегося (юридическим или физическим лицом) на основании доверенности;
4.1.3. по уважительной причине, т.е. в связи с невозможностью посещения занятии по причине:
·         болезнь, подтвержденная медицинскими документами;
·         переезд на постоянное место жительства в другой населенный пункт или другую страну (подтвержденный отметками в паспорте и билетами);
·         отъезд в длительную командировку (подтвержденную справкой с работы).
4.1.4. в случае пропуска без уважительных причин учебных занятий в период обучения по любой образовательной программе;
4.1.5. в случае неоднократного нарушения (более двух раз) обучающимся общего правопорядка, а также Правил внутреннего распорядка УЦ;
4.1.6. в случае умышленного нанесения материального ущерба имуществу УЦ.
4.2. Каждый факт нарушения, допущенный обучающимся по п.п. 4.1.4. - 4.1.6 Положения, фиксируется письменно в виде докладной записки на имя руководителя УЦ.
4.3. На основании записки по факту допущенного нарушения администрация УЦ ставит обучающегося в известность, и при отсутствии уважительных причин или обстоятельств, оправдывающих действия обучающегося, последний может быть отчислен администрацией УЦ без возвращения суммы оплаты образовательных услуг.
4.4. В случае отчисления по основаниям, указанным в п. 4.1.2. и 4.1.3. Положения, УЦ возвращает слушателю или иному плательщику стоимость оплаченных и не оказанных слушателю образовательных услуг за вычетом своих расходов на обучение.
4.5. При отчислении из УЦ обучающемуся после завершения обучения и прохождения аттестации выдается документ об обучении соответствующего уровня установленного образца; без прохождения аттестации - по письменному заявлению обучающегося выдается справка установленной формы.
4.6. В любом случае отчисление оформляется приказом руководителя УЦ с указанием причины отчисления.
4.7. Решение об отчислении обучающегося как мера дисциплинарного взыскания принимается при информировании заказчика (при наличии) не позднее, чем за 3 рабочих дня до вынесения приказа об отчислении.
4.8. В целях защиты своих прав и для урегулирования разногласий по вопросам приема, перевода, отчисления обучающегося, применения локальных нормативных актов обучающийся, заказчик вправе обратиться к учредителю УЦ и/или администрации УЦ.
4.9. Обучающийся, отчисленный по инициативе УЦ, может быть восстановлен УЦ по решению учредителя УЦ в случае установления ими факта нарушения УЦ прав обучающегося при отчислении.

5. Восстановление обучающихся

5.1. Обучающийся имеет право на восстановление в УЦ для продолжения обучения по образовательной программе в течение 3 лет после отчисления при соблюдении следующих условий:
·         наличие вакантных мест в группе;
·         отсутствие существенных (более 50%) расхождений в учебных планах и (или) программах;
·         заключение договора о продолжении обучения.
5.2. При восстановлении обучающегося до начала проведения обучения, по которому имелась задолженность по оплате за обучения на момент отчисления, организация, направляющая его на обучение, или сам обучающийся при восстановлении должны погасить эту задолженность.
5.3. Для восстановления до начала занятий по соответствующей образовательной программе обучающемуся необходимо подать в УЦ заявление о восстановлении либо организации, направляющей слушателя на обучение, подать письмо о восстановлении слушателя.
5.4. Заявление рассматривается руководителем УЦ  в срок не более 5 рабочих дней с привлечением для консультации преподавателя соответствующей образовательной программы. По итогам консультации определяется объем и виды учебных занятий, необходимых слушателю для успешного завершения обучения; стоимость образовательных услуг; группа, в которую может быть зачислен обучающийся. О прохождении обучения, при восстановлении обучающегося, заключается договор на оказание соответствующего объема и вида образовательных услуг.
5.4. После рассмотрения заявления восстановление обучающегося производится приказом руководителя УЦ, на основании заключенного договора, при условии поступления суммы оплаты образовательных услуг на счет УЦ.

6. Заключительные положения

6.1 Настоящее Положение может быть пересмотрено в случае изменения законодательства Российской Федерации, путем разработки дополнений и приложений к данному Положению, утвержденных приказом руководителя УЦ.
6.2.Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения.